Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Van Doorne N.V., een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34199342. De natuurlijke personen die indirect aandeelhouders van Van Doorne N.V. zijn, worden in deze algemene voorwaarden aangeduid als “partners”.
Onder de “aan Van Doorne N.V. verbonden personen” worden begrepen: (a) de personen die partners zijn, zijn geweest of op enig tijdstip worden, directe en indirecte aandeelhouders van Van Doorne
N.V. en andere bestaande en toekomstige deelnemingen van partners en (b) personen die werken of werkten voor of anderszins verbonden zijn of waren aan Van Doorne N.V. in de hoedanigheid van bestuurder, werknemer, adviseur, freelancer of in een andere hoedanigheid. Een verwijzing in deze algemene voorwaarden naar “personen” omvat de verwijzing naar natuurlijke personen, rechtspersonen en andere entiteiten.
Onder “cliënt” wordt verstaan de persoon die met het oog op het verrichten van werkzaamheden door Van Doorne N.V. een overeenkomst met Van Doorne N.V. aangaat of zal aangaan of ter zake van deze werkzaamheden anderszins in een rechtsverhouding tot Van Doorne N.V. staat. Onder “werkzaamheden” wordt mede verstaan het verrichten van diensten of andere prestaties hoe ook genaamd.
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en, onverminderd het bepaalde in artikel 5, uitgevoerd door Van Doorne N.V. Dit geldt ook wanneer het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht wordt uitgevoerd door een of meer aan Van Doorne N.V. verbonden personen. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten. De bepaling van dit artikel 4 is naar analogie van toepassing indien werkzaamheden worden verricht anders dan op grond van een overeenkomst van opdracht.
Indien Van Doorne N.V. in verband met de aan haar opgedragen werkzaamheden een derde, niet zijnde een aan haar verbonden persoon, inschakelt, zal Van Doorne N.V. bij de selectie van deze derde de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Van Doorne N.V. is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derde in de uitvoering van zijn werkzaamheden. Van Doorne N.V. heeft het recht een beperking van aansprakelijkheid die een derde mocht bedingen, namens de cliënt te aanvaarden.
Iedere aansprakelijkheid van Van Doorne N.V. voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Van Doorne N.V. of anderszins verband houdende met een aan Van Doorne N.V. verstrekte opdracht of een andere door Van Doorne N.V. ter zake van werkzaamheden aangegane rechtsverhouding is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval uit hoofde van de door Van Doorne N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheids-verzekering(en) is of wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval op grond van die verzekering(en) voor rekening van Van Doorne N.V. komt. Deze beperking van aansprakelijkheid van Van Doorne N.V. geldt ongeacht of de aansprakelijkheid voortvloeit uit een overeenkomst, de wet (zoals onrechtmatige daad) of een andere rechtsgrond.
Indien onder de door Van Doorne N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) in het betreffende geval geen uitkering wordt gedaan, is de aansprakelijkheid van Van Doorne N.V., ongeacht de grondslag daarvan, beperkt tot een bedrag van euro vijfhonderd duizend (EUR 500.000).
Alle vorderingsrechten jegens Van Doorne N.V. in verband met de uitvoering van de door Van Doorne N.V. verrichte of opgedragen werkzaamheden (daaronder mede begrepen vorderingen tot vergoeding van schade) vervallen één jaar na de dag waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten respectievelijk de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van Van Doorne N.V. daarvoor. In alle gevallen vervallen deze vorderingsrechten na verloop van twee jaar nadat de werkzaamheden door of namens Van Doorne N.V. zijn uitgevoerd.
Iedere aansprakelijkheid van de aan Van Doorne N.V. verbonden personen jegens de cliënt en derden verbonden aan de cliënt (daaronder mede begrepen huidige of voormalige bestuurders, werknemers, aandeelhouders of groepsmaatschappijen van de cliënt) is uitdrukkelijk uitgesloten. De cliënt doet, mede namens de aan de cliënt verbonden derden, zo nodig bij voorbaat afstand van alle rechten en vorderingen die zij uit welke hoofde ook mochten verkrijgen jegens de aan Van Doorne N.V. verbonden personen.
Onverminderd het bepaalde in artikel 4 en in artikel 9 kan op deze algemene voorwaarden en de daarin opgenomen uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid ook een beroep worden gedaan door en ten behoeve van (i) iedere persoon betrokken bij de uitvoering van de opdracht of op wie in verband daarmee, op welke grondslag ook, enige aansprakelijkheid rust of mocht komen te rusten en (ii) de aan Van Doorne N.V. verbonden personen en hun respectievelijke rechtsopvolgers onder algemene titel.
Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Van Doorne N.V., vrijwaart de cliënt Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden personen voor, en zal de cliënt Van Doorne
N.V. en de aan haar verbonden personen schadeloos stellen ter zake van, alle vorderingen en rechtsvorderingen die een derde op enig tijdstip op Van Doorne N.V. of een aan haar verbonden persoon mocht hebben of jegens Van Doorne N.V. of een aan haar verbonden persoon mocht instellen en die voortvloeien uit of verband houden met door Van Doorne N.V. ten behoeve van de cliënt verrichte werkzaamheden. Deze vrijwaring omvat mede kosten van juridische bijstand.
De bepalingen van artikel 4, artikel 9, artikel 10 en artikel 11, en alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden die beogen rechten ten behoeve van de aan Van Doorne N.V. verbonden personen in het leven te roepen, zijn mede bedoeld als om niet gemaakte, onherroepelijke derdenbedingen ten gunste van de aan Van Doorne N.V. verbonden personen in de zin van artikel 6:253 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is de cliënt aan Van Doorne N.V. een honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven zoals deze door Van Doorne N.V. van tijd tot tijd worden vastgesteld. Naast het honorarium is de cliënt aan Van Doorne N.V. verschuldigd de verschotten (externe kosten) die Van Doorne N.V. ten behoeve van de cliënt heeft betaald. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting tegen het van tijd tot tijd geldende tarief.
De declaraties van Van Doorne N.V. dienen binnen veertien dagen na de factuurdatum te worden betaald. In geval van niet tijdige betaling heeft Van Doorne N.V. het recht de wettelijke rente over het onbetaalde bedrag in rekening te brengen vanaf de vijftiende dag na de factuurdatum.
Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”), is Van Doorne N.V. verplicht de identiteit van haar cliënten en hun uiteindelijke begunstigde(n) vast te stellen en moet Van Doorne N.V. onder omstandigheden ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft melden aan de autoriteiten. De Wwft verbiedt Van Doorne N.V. aan de cliënt of anderen mee te delen dat zij een dergelijke melding aan de autoriteiten heeft gedaan.
Elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk. De cliënt stemt in met elektronische communicatie en erkent dat deze niet veilig is. Van Doorne N.V. is niet aansprakelijk indien elektronische communicatie wordt onderschept, gemanipuleerd, vertraagd, verkeerd wordt doorgestuurd of wordt geïnfecteerd met een virus. In het geval dat de cliënt handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, is de toepasselijkheid uitgesloten van artikel 6:227b lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dat betrekking heeft op het verstrekken van informatie in het elektronisch handelsverkeer, en van artikel 6:227c van het Burgerlijk Wetboek, dat betrekking heeft op de wijze waarop overeenkomsten in het elektronisch handelsverkeer worden aangegaan.
Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden notarissen kunnen in het kader van de uitvoering van werkzaamheden gelden van de cliënt of van derden onder zich verkrijgen, die worden bijgeschreven op een door Van Doorne N.V. aangehouden bankrekening bij een door hen aangewezen bank. Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden notarissen zijn niet aansprakelijk indien deze bank zijn verplichtingen uit de rekening- courantovereenkomst met Van Doorne N.V. niet nakomt.
Indien de in artikel 17 bedoelde bank aan Van Doorne N.V. of de aan haar verbonden notarissen negatieve rente over de gestorte gelden van de cliënt of een derde in rekening brengt, komt deze negatieve rente ten laste van de cliënt respectievelijk de derde en wordt de negatieve rente in mindering gebracht op het gestorte bedrag.
Voor notariële werkzaamheden in opdracht van consumenten gelden nog de volgende voorwaarden: (a) de notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. In de door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consumenten’ worden deze regels uitgelegd. De brochure is te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek ook op papier worden verstrekt; en (b) de notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk in over de financiële gevolgen van zijn dienstverlening.
Van Doorne N.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Van Doorne N.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met haar Privacy Statement (https://www.vandoorne.com/service/privacy-statement).
De klachtenregeling Van Doorne N.V. (advocatuur) is van toepassing op de werkzaamheden verricht door of opgedragen aan advocaten van Van Doorne N.V. Op de notariële dienstverlening door Van Doorne N.V. is van toepassing de klachtenregeling Van Doorne N.V. (notariaat) en de Klachten- en geschillenregeling van de KNB. De klachtenregelingen zijn te vinden op https://www.vandoorne.com/klachtenregeling/ en de Klachten- en geschillenregeling KNB op www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
Iedere rechtsverhouding tussen Van Doorne N.V. en de cliënt die voortvloeit uit of verband houdt met de door of namens Van Doorne N.V. verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden, wordt beheerst door Nederlands recht. Voor zover sprake mocht zijn van een rechtsverhouding tussen een aan Van Doorne N.V. verbonden persoon en de cliënt, wordt ook die rechtsverhouding beheerst door Nederlands recht.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de door of namens Van Doorne N.V. verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden of anderszins de rechtsverhouding met de cliënt betreffen, zijn in eerste aanleg onderworpen aan de exclusieve rechtsmacht van, en worden uitsluitend beslist door, de Rechtbank Amsterdam, tenzij een geschil wordt voorgelegd aan een geschillencommissie en die geschillencommissie bevoegd is daarop te beslissen.
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald in de Engelse taal. In geval van een tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse tekst en de Engelse tekst of de uitleg daarvan, zijn de algemene voorwaarden opgesteld in de Nederlandse taal bindend.
Van Doorne N.V. kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd en zonder voorafgaand bericht aanpassen. De aangepaste voorwaarden zijn van toepassing op alle daaropvolgende rechtsverhoudingen met de cliënt.
Amsterdam, 4 april 2024
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Amsterdam onder nummer 50/2024 op 4 april 2024.
