De ondernemingsrechtelijke transactiepraktijk is een dynamische praktijkwaar veel onderwerpen samenkomen. Denk aan het onderhandelen van een fusie of overname van bedrijven in binnen- en buitenland of het adviseren over de inrichting en de structuur van ondernemingen. Een snelle en adequate aanpak van onze advocaten is daarom essentieel. Om het team te versterken zoeken we momenteel een Legal Practice Assistant.

Jij start de werkdag met een grote glimlach! Het is jouw tweede natuur om in al het werk dat er ligt de juiste prioriteiten te stellen. Je bent ontzorgend van aard, en met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de partner. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn, en je hebt interesse in de inhoudelijke en commerciële aspecten van de ondernemingsrechtelijke transactiepraktijk. Vanwege de internationale aard van onze zaken zoeken we iemand die Nederlands en Engels spreekt en schrijft.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bewaakt het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de cliënt;
• Je opent nieuwe cliënt zaken;
• Je ondersteunt de praktijk bij het voorbereiden van afspraken en overleggen;
• Je houdt de mailbox van de partner bij, geeft (waar mogelijk) opvolging aan e-mails, en brengt actiepunten onder de aandacht;
• Je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl, lay-out, spelling en grammatica;
• Je bewaakt allerlei deadlines en afspraken en zorgt ervoor dat de partner de nodige acties onderneemt.

Jij bent/hebt

• Hebt minimaal HBO werk – en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant;
• Hebt een intrinsieke drive om dingen te doorgronden zodat je de partners optimaal kunt ontzorgen;
• Bent positief en vrolijk ingesteld, bij jou is het glas altijd (half)vol;
• Werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail;
• Bent proactief, resultaatgericht en meedenkend richting cliënten en collega’s;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Bent 32-40 uur per week beschikbaar. Het is daarbij mogelijk om één dag vanuit huis te werken.

Dit bieden we je

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een team met meer dan 25 collega’s, waaronder twee directe collega’s. Het is een vrij jong team dat gedreven is om optimaal te presteren. Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega’s zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit hunzelf te halen. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:

• Een salaris van minimaal € 2.720,- en maximaal € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen;
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Een laptop en iPhone;
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.