Vastgoed-, bouw- en omgevingsrecht (VBO) zijn drie nauw verwante rechtsgebieden die zich richten op verschillende aspecten van vastgoedontwikkeling, bouwprojecten en de regelgeving met betrekking tot de fysieke omgeving. Om ons VBO team te versterken zoeken we momenteel een secretaresse.

Wie zoeken we?

Jij bent positief en opgeruimd en start je werkdag met een glimlach. Je werkt efficiënt en in het werk dat er ligt weet je de juiste prioriteiten aan te brengen. Je bent ontzorgend van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de betrokken partner. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn, en je hebt interesse in het inhoudelijke werk van het team VBO.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bewaakt het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en onze cliënten;
• Je opent nieuwe zaken;
• Je ondersteunt de partner en het team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken;
• Je houdt de mailbox van de partner bij en geeft (waar mogelijk) opvolging aan e-mails;
• Je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl en lay out en bereidt printopdrachten voor;
• Je bent de administratieve steunpilaar voor het VBO team en de praktische vraagbaak voor teamleden.

Jij bent/hebt

• Minimaal HBO werk – en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant;
• Een intrinsieke drive om kwesties te doorgronden zodat je de partner optimaal kunt ontzorgen;
• Bent organisatorisch vaardig en je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten;
• Kunt goed multitasken. Er komen namelijk veel verschillende zaken op je af die prioriteit hebben;
• Proactief: Je anticipeert op de behoeften van anderen, neemt initiatief en bent in staat om problemen op te lossen voordat ze zich voordoen;
• Flexibel: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en situaties.

Wij bieden

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een team met 26 collega’s (zes partners, drie senior associates, vijf associates, negen junior associates, een praktijkcoordinator, en twee secretaresses). Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega’s zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit zichzelf te halen. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:

• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om door te groeien, waarbij we graag met je meedenken over je ambities en wensen;
• Een fijne werkplek op kantoor met heerlijke koffie en thee van onze barista, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
• Een informele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te zijn en kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met bijvoorbeeld padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg ’t Pleithuys, kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog veel meer;
• Een goed salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een 13^e maand, 8% vakantiegeld, vaste maandelijkse kostenvergoeding en eventuele variabele bonus;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• een laptop en iPhone en een premievrij pensioen;
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.

Ben jij de Legal Practice assistant die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website.
Neem dan contact op met onze recruiter Stephanie Fremaux Valladares via +31611388595 of valladares@vandoorne.com