De HRM afdeling is een belangrijke gesprekspartner voor bestuur, partners en werknemers op het vlak van performance en talent management, beloning en werving & selectie. De afdeling ontwerpt en implementeert het beleid op deze gebieden in nauwe samenwerking met de organisatie.We zijn per direct op zoek naar een: HR Medewerker (fulltime – 37,5 uur / 5 dagen) Het HRM team is op zoek naar een enthousiaste HR Medewerker die het team gaat ondersteunen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënte, organisatorische en administratieve ondersteuning van de HR Adviseurs bij alle voorkomende werkzaamheden. Je werkt samen met een collega HR Medewerker. De voornaamste werkzaamheden zijn: Verzorgen van alledaagse en ad-hoc werkzaamheden op administratief gebied, denk hierbij aan het uitvoeren van procedures betreffende in-, door- en uitstroom voor vast en extern personeel (overeenkomsten, notificaties, verzuim en verlof, mobiliteit, jubilea, geboorten, huwelijken, bevestigingsbrieven, beheer van overzichten zoals vlootschouw, signaleringen, managementrapportage); Tijdige aanlevering van mutaties t.b.v. de salarisadministratie; Verzorgen van introductiebijeenkomsten nieuwe medewerkers; Zorgdragen voor ziek- en herstelmeldingen en andere Wet Poortwachter meldingen aan de arbodienst, UWV en organisatie spreekuur bedrijfsarts; Ondersteunen van de jaarlijkse beoordelingscyclus; Zorgdragen voor een goede toepassing van de vakantiedagenregistratie; Eerste aanspreekpunt voor praktische HR vragen van leidinggevenden, werknemers en de interne organisatie in het algemeen; Organiseren en bijhouden van de communicatie vanuit HR richting de organisatie; Onderhouden van de HR documentatie op intranet (kwaliteitshandboek); Bijhouden van digitale personeelsdossiers en afdelingsarchief; Notuleren van het HR overleg. Jouw profiel Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (HR opleidingsachtergrond is een pré);  Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring; Je werkt gestructureerd, bent accuraat en hebt oog voor detail; Je bent communicatief sterk, proactief, resultaatgericht en hebt verantwoordelijkheidsgevoel; Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je werkt graag in teamverband aan de optimalisatie van onze dienstverlening; Je bent vaardig met MS Office en maakt je systemen snel eigen.  Herken je je in dit profiel? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en uitgebreide curriculum vitae.  Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elke Bankmann, HR Adviseur op 020 6789 541 of bankmann@vandoorne.com.  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  

Van Doorne is een kantoor waar advocaten, notarissen en fiscalisten werken voor cliënten over de hele wereld. Bij van Doorne zijn om en nabij 300 mensen werkzaam. De sfeer binnen ons kantoor is gedreven, ambitieus, laagdrempelig en servicegericht. Werken aan Operationeel IT Beheer bij Van Doorne is veelzijdig, breed en uitdagend. Om cliënten optimaal en veilig te kunnen bedienen is een solide en veilige IT omgeving essentieel. De digitale transformatie die in de advocatuur, het notariaat en bij fiscalisten plaatsvindt, vereist dat de IT omgeving continu wordt aangepast om nieuwe technieken en mogelijkheden te benutten en zo de dienstverlening aan cliënten te verbeteren en de veiligheid te borgen.Het team Operationeel IT Beheer bestaat uit Functioneel Beheerders en Systeembeheerders. Er wordt nauw samengewerkt met de ICT Servicedesk, de Information Security Architect, de Privacy Officer en de Functioneel Beheerders in andere teams. Daarnaast is er intensief contact met de leveranciers van systemen en applicaties m.b.t. upgrades en (door)ontwikkelingen.We zijn per direct op zoek naar een:Teammanager Operationeel IT Beheer(fulltime – 40 uur / 5 dagen) Als Teammanager ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en feilloze werking van de technische infrastructuur en systemen binnen Van Doorne. Je bewaakt en levert een actieve bijdrage aan de toekomstbestendigheid van de omgeving, adviseert en ondersteunt de Manager Support & Innovation over de infrastructuur. Tevens adviseer je bij contracten/licenties en ben je het aanspreekpunt voor partners en leveranciers.Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor de IT vraagstukken binnen de organisatie. Je overziet het grote geheel, plant het werk en zorgt voor een adequate uitvoering en oplevering van de planning. Daarbij bewaak je het beschikbare budget. Bovenal ben je als Teammanager verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse operationele werkzaamheden en geef je adequate ondersteuning aan de teamleden.Door je hands-on ervaring ben je een sparringpartner voor collega’s en weet je verbinding tussen de teamleden te realiseren. Je werkt op deze manier samen aan zowel kortlopende als langdurige uitdagende projecten. Vanzelfsprekend neem je de verantwoordelijkheid voor deze projecten en begrijp je dat jouw inzet soms ook buiten de reguliere werktijden noodzakelijk is. Bij zowel de reguliere werkzaamheden als de projecten volg je de Plan – Do – Check – Act cyclus.Wij vragen:• HBO of academisch werk- en denkniveau;• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in Operationeel IT Beheer in een zakelijke omgeving;• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams;• Parate kennis van Cloud first, SAAS/PAAS, Microsoft Office 365 en Microsoft Azure;• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;• Communicatief zeer vaardig en toegankelijk, zowel intern als extern, mondeling en schriftelijk;• Uitvoerend in staat zijn om strategische vraagstukken te vertalen naar tastbare verbeteringen;• Sterk zijn in het volgen van actuele ontwikkelingen op het gebied van IT en transformeren naar een duidelijke strategische visie;• In staat om projecten te leiden en succesvol af te ronden;• Stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht;• Resultaatgerichte instelling, sterk in het coachen en ontwikkelen van mensen en activiteiten en tonen van leiderschap;• In staat om altijd overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en risico's te analyseren;• Analytisch, besluitvaardig, empathisch, tactvol, proactief, organisatiesensitief, integer en inspirerend.Wij bieden:Je gaat deel uit maken van een ambitieus team in een dynamische stafafdeling en organisatie waar er veel ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast bieden wij volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen in het verlengde van de functie. Geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en uitgebreide curriculum vitae.Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Elke Bankmann, HR Adviseur 020 6789 541 of bankmann@vandoorne.com.Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Peter Piepers, Manager Support & Innovation op 020 6789 553 of via piepers@vandoorne.com. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Van Doorne is een onafhankelijk Nederlands kantoor van advocaten, notarissen en fiscalisten dat zich bevindt op de Zuidas in Amsterdam. De missie van Van Doorne is om mensen en organisaties sterker te maken en samen te bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen. Werken bij Van Doorne betekent adviseren in een partneromgeving met meer dan 170 advocaten, die weten wat er leeft in de sector waarin ze zich begeven. Om haar cliënten optimaal te kunnen bedienen, is een uitgekiende business development strategie van groot belang voor iedereen binnen kantoor. Om dit te realiseren zoekt Van Doorne versterking voor de afdeling Business Development, Marketing en Communicatie.   Door goed te monitoren wat er op de markt speelt en de juiste commerciële kansen te benutten helpt de Senior Business Development Adviseur Van Doorne verder met haar ambitie. Je bent analytisch sterk en durft advies en feedback te geven over strategische en commerciële besluiten van het management, de praktijkpartners, sectorengroepen en accountmanagers. Je weet goed prioriteiten te stellen en draagvlak te creëren voor je ideeën over het structureel ontwikkelen van cliënten en de markt.  Samen met collega-adviseurs, bestaande uit business developers, marketeers en communicatieprofessionals bouw je mee aan het verder uitbreiden van het huidige team.Deze rol biedt kansen voor een cliëntgerichte en initiatiefrijke Senior Business Development Adviseur, die weet wat kwaliteit betekent voor zowel advocaten, notarissen en fiscalisten áls ook de cliënten uit onder andere de top van corporate Nederland en buitenland. Het maken van de volgende stap is daarbij de grootste uitdaging voor de afdeling, dus je krijgt volop mogelijkheden om richting te geven aan de te varen koers!   Wij zoeken een sterke multitasker met:  bij voorkeur een academisch werk- en denkniveau en een relevante opleiding in bedrijfskundige of commerciële richting; minimaal vijf jaar werkervaring in commerciële rollen in de zakelijke dienstverlening; bij voorkeur ervaring met pricing/bidmanagement; aantoonbare ervaring met projectmatig werken in complexe situaties met meerdere in- en externe stakeholders;   een sterk pragmatische inslag en goede analytische vaardigheden. De search en selectie voor deze functie is exclusief uitbesteed aan Dicke Röell Breedveld Executive Search. Voor meer informatie over de functie en Van Doorne (www.vandoorne.com)  kun je contact opnemen met Naomi Linder of Arjen Breedveld. Een online assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Richt je reactie, bij voorkeur per e-mail, info@drbgroep.nl, aan Dicke Röell Breedveld Executive Search www.drbgroep.nl T+31 ( 0)70-3617009. 

Van Doorne is een kantoor waar advocaten, notarissen en fiscalisten werken voor cliënten over de hele wereld. Bij van Doorne zijn om en nabij 300 mensen werkzaam. De sfeer binnen ons kantoor is gedreven, ambitieus, laagdrempelig en servicegericht. De afdeling Research & Development streeft ernaar de werkprocessen van kantoor efficiënter te maken door middel van digitale en innovatieve tools en processen. Wij vinden het belangrijk om te blijven vernieuwen en we zijn continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij onze wensen. Wij zijn per direct op zoek naar een: Assistent Research & Development(parttime - 30 uur per week)Je komt te werken binnen het team Research & Development op de afdeling Support & Innovation. De afdeling S&I is de interne dienstverlener voor alle technologie bij Van Doorne. Het varieert van facilitaire infrastructuur tot het beheren en innoveren van digitale toepassingen, zoveel mogelijk in samenwerking met de beoogde eindgebruikers (collega's). Het team R&D bestaat uit een jurist en een student rechten. Als assistent R&D draai je mee met de diverse activiteiten van het team. Dit kan variëren van geautomatiseerde documentgeneratie tot data-analyse en expertsystemen. In samenspraak kunnen daarin jouw focusgebieden worden aangewezen. Innovatieve ideeën op het gebied van digitale informatieverwerking of slimme digitale toepassingen in de advocatuur staan in deze rol centraal. Verwacht geen handleiding en een uitgekauwd proces in deze rol. Je houdt ervan om zaken uit te zoeken, uit te proberen en aan te passen tot het werkt en voldoet aan de wensen. Een tegenslag ontmoedigt je niet. Je vraagt je af waarom juridische vakgenoten de dingen doen zoals ze doen en wat slimmer of efficiënter kan. Je denkt in praktische, visuele (legal design) en conceptuele termen. Je bent iemand die zijn directe omgeving inspireert. Ons team werkt voor de juridische expertises en ondersteunende diensten, een dienstverlenende instelling is daarom een vereiste en past bij jou.Wij vragen:• Een afgeronde studie HBO-recht, of een daarmee vergelijkbare studie; • Affiniteit met digitale technologie c.q. legal tech;• Zelfstandig, flexibel, accuraat, assertief, creatief; • Sterke communicatieve vaardigheden;• Goed in projectmatig samenwerken. Wij bieden: Je gaat deel uit maken van een ambitieus team in een dynamische stafafdeling en organisatie waar er veel ruimte is voor eigen initiatief. Daarnaast bieden wij volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en trainingen in het verlengde van de functie.Geïnteresseerd in deze startersfunctie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en uitgebreide curriculum vitae.Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Elke Bankmann, HR Adviseur 020 6789 541 of bankmann@vandoorne.com.Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Peter Piepers, Manager Support & Innovation op 020 6789 553 of via piepers@vandoorne.com. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De expertise Ondernemingsrecht is één van de belangrijkste pijlers van kantoor. Het team is actief en succesvol op het gebied van onder meer vennootschapsrecht, grensoverschrijdende fusies & overnames, private equity, het opzetten van joint ventures, herstructureringen, corporate governance en board room counseling. Tot het cliëntenbestand behoren toonaangevende nationale en internationale ondernemingen en instellingen. Er wordt in dossiers intensief samengewerkt met het notariaat en met de fiscalisten binnen kantoor. Om ons Ondernemingsrecht team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een: Junior Secretaresse Ondernemingsrecht(fulltime 37,5 uur per week/5 dagen) Je staat centraal in de praktijk van de advocaten voor wie je werkt en houdt je bezig met het hele reilen en zeilen binnen de praktijk. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen. Profiel Enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern). Energiek, ondernemend en zelfverzekerd, organisatorisch sterk. Direct doch vriendelijk in communicatie en organisatiesensitief. Proactief, zelfstandig, teamplayer, accuraat en resultaat-/doelgericht. Flexibele opstelling en allround in samenwerking. Kritisch, betrokken, pragmatisch, zelfstarter en oplossingsgericht in aanpak. Bewust van verantwoordelijkheden en de daarbij behorende strikte geheimhoudingsplicht. Functie-inhoud agendabeheer; planning en organisatie van reizen; cliënt- / opdracht administratie (CMS/DMS); CRM systeem up to date houden; eerste aanspreekpunt voor vragen van en aangaande het team; bewaken van het volledige declaratieproces, schakelfunctie tussen debiteurenbeheer, zakenadministratie en opdrachtgever; alle standaard werkzaamheden ter ondersteuning van praktijk en team; w.o. productieactiviteiten, digitaal post- en archiveringsysteem, voorbereiden afspraken en overleggen; beheer database in samenwerking met de (algemene) marketingafdeling; selecteren en inschakelen van ondersteunende dienstverlening; in- en externe communicatie w.o. intranet, huisstijlbewaking.  Opleiding HBO werk- en denkniveau. 2 jaar relevante werkervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van het gehele Microsoft Office pakket met specifieke kennis van PowerPoint. Geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en uitgebreide curriculum vitae. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elke Bankmann, HR Adviseur op 020 6789 541 of bankmann@vandoorne.com. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.